以下の原因が考えられます。

1. UMIN IDとパスワードの組み合わせが間違っている。
2. 当人のUMIN IDが、カリキュラム管理担当者によって、CC-EPOCプログラムの実習生、教員、メディカルスタッフとして設定されていない。
3. カリキュラム管理担当者によって、CC-EPOCプログラムに実習生、教員、メディカルスタッフとして設定されているUMIN IDと異なるUMIN IDでログインを試みている
   (同一人が、複数の異なったUMIN IDを持つことがあります)。
4. 運用系と試用系を取り違えている。つまり運用系を使おうとしているのに試用系にログインしようとしているか、試用系を使おうとしているのに運用系にログインしようとしている。

以下の手順で対応お願います。

手順1.UMIN IDとパスワードの組み合わせが合っているかどうか確認する。

UMIN IDには「一般用パスワード」と「症例登録用パスワード」があり、CC-EPOCは「一般用パスワード」を使います。
「症例登録用パスワード」は、臨床試験、疫学研究、症例登録(NCDを含む)等で、研究用に患者データを登録するときだけに使います。

※実習生がCC-EPOCで症例を登録する際に患者IDの暗号化に使用するパスワード(復号パスワード)は、上記いずれのパスワードとも異なり、教員・医師が患者IDの復号を行うために用いる専用パスワードとなります。

一般用パスワードのテストページ
(https://center6.umin.ac.jp/newuser.htm)

症例登録用パスワードのテストページ
(https://c.umin.ac.jp/idctest/list)

1.)両方ともログインできない場合

UMIN IDとパスワードの組み合わせは、一般用としても症例登録用としても間違っています。
こちらからCC-EPOCで使用するパスワード(一般用)の更新をお願いします。

2)一般パスワードのテストページのみログインできた場合

UMIN IDとパスワード(一般用)の組み合わせは合っており、CC-EPOCで利用できます。手順2にお進みください。

3)症例登録用パスワードのテストページのみにログインできた場合

UMIN IDは合っていますが、パスワードは症例登録用なので、CC-EPOCでは使えません。こちらからCC-EPOCで使うパスワード(一般用)の更新をお願いします。

手順2.CC-EPOCプログラムに自分のUMIN IDが設定されているかどうか研修プログラムの管理担当者に確認する。

自施設のカリキュラムを管理されている担当者の方が、該当のUMIN IDを実習生、教員、メディカルスタッフ等としてCC-EPOCシステムに設定していないと、CC-EPOCにログインできません。担当者に該当のUMIN IDが設定されているかご照会ください。

手順3.CC-EPOCプログラムに設定されているUMIN IDと異なるUMIN IDでログインを試みていないかどうかカリキュラムの管理担当者に確認する。

同じ人がUMIN IDを2つ以上持っている場合があります。CC-EPOCに設定されているUMIN IDと現在ログインしようとしているUMIN IDが同じかどうかを自施設の研修プログラムを管理されている担当者の方に再度ご照会ください。担当者が「先生はCC-EPOCにきちんと設定されています」と回答したとしても、現在ログインしようとしているのとは別のUMIN IDで設定されている可能性があります。

手順4.運用系と試用系を取り違えていないか研修プログラムの管理担当者に確認する。

CC-EPOCには、下記のように運用系(本物のデータが入る本番用のシステム)と試用系(使い方を学ぶためのシステム)があります。運用系と試用系をまったく別のシステムです。プログラムの機能自体は同じですが、試用系の設定は運用系には反映されず、試用系へのデータ入力が運営系に反映されることはありません。逆も同様です。

1. 運用系("https://cc-epoc.umin.ac.jp/staff.html"からリンクされているシステム)
2. 試用系("https://cc-epoc.umin.ac.jp/cc-epoc_test.html"からリンクされているシステム)

運用系を使おうとしているのに試用系にログインしようとしているか、試用系を使おうとしているのに運用系にログインしようとしていると使えない場合があります。研修プログラムの管理担当者が、運用系と試用系の両方に実習生、教員、メディカルスタッフとしてあなたのUMIN IDを設定している場合は、両方とも使うことができますが、この場合には、試用系と勘違いして、出鱈目なデータを運用系に入れてしまったり、運用系と勘違いして、本番のデータを試用系に入れてしまって、データ入力のやり直しになることがあるので注意が必要です。

表示されている画面にログインする権限がない場合に表示されます。
原因となる可能性は以下です。

• 異なる権限の画面にアクセスしている。
  (教員画面ではなく実習生画面等)
• 「運用系」ではなく、「試用系」にアクセスしている。
• UMIN IDがカリキュラムに登録されていない。
• カリキュラムに登録されているUMIN IDと異なるIDでログインをしている。

IDが登録されていない可能性がある場合、自施設の研修担当者に連絡いただき、IDを登録または変更いただくようご依頼ください。

UMIN IDは1年に1度登録情報を最新に保っていただく目的で、1年以上情報の更新が行われていないIDに対し、更新画面が表示されます。

CC-EPOCへのログイン、利用者情報更新画面へのログイン、2回のログインが必要となりますが、ID、パスワードをブラウザに保存している場合、2回目のログインは省略されます。

2回目のログイン後、画面上部に表示されるUMIN ID・氏名が自分のものであるか必ず確認してください。

自動ログインの場合、他者のUMIN IDの登録情報を更新してしまう可能性がございますので、ご注意ください。

他者の情報が表示される場合、ブラウザに保存されたID、パスワードを削除いただく、別のブラウザをご利用いただく等、ご対応いただき、自身のUMIN IDの登録情報を更新ください。

オンライン利用者情報変更 から変更可能です。
変更された登録情報は毎日24時にCC-EPOCに反映されますので、翌日以降ご確認ください。

運用系の設定と試用系の設定は独立しており、運用系でどのような設定をしても試用系は影響を受けず、同様に試用系でどのような設定をしても運用系には反映されません。 

カリキュラム管理者は、運用系にも試用系にもログインできるように初期設定されていますが、実習生・教員等・メディカルスタッフ(UMIN ID)・施設担当者は、カリキュラム管理者が必要な設定をしないとログインできるようになりません。

カリキュラム管理者が、運用系にログインできるように設定すれば運用系にログイン可能となります。
カリキュラム管理者が、試用系にログインできるように設定すれば試用系にログイン可能となります。

mini-CEX等の評価方法等については、医学教育モデル・コア・カリキュラム(平成28年度版)の107~108頁、169~171頁をご参照ください。

1.管理者が、臨床実習スケジュールで実習生に対して当該診療科・病棟における担当医師を指定している場合
実習生が評価を「確定」で登録時した時に、担当医師にのみ評価依頼が評価依頼画面に表示されるとともに、評価依頼のメールを自動送信します。「一時保存」の場合は、自動送信しません。

CC-EPOC関係のメールは、UMIN電子メールアドレス(xxxx-xxx@umin.ac.jp形式のアドレス)に送信されます。必ずUMIN電子メール転送方法を参照の上、UMIN電子メールの転送設定画面から普段使っている電子メールアドレスに転送設定お願いします。

※暗号化パスワードはUMIN IDで使用するパスワードとは別になります。

医療機関で付番している患者ID(電子カルテ、診察券等に表示されています)は個人情報に該当します。
暗号化することによって、患者の個人情報を病院の外部に出すことを防止できます。暗号化パスワードについては、どのような文字列を使っても構いませんが、一定レベル以上の強度を持ったものしかCC-EPOCは受け付けません。

【パスワードの設定について】
・パスワードは8~16文字で入力ください。
・パスワードには、英字大文字2文字以上、英字小文字1文字以上、数字1文字以上を含めてください。
・UMIN IDを含まないでください。「 - 」の前後のどちらかが入っていてもいけません。
・容易なパスワードではなく、複雑なパスワードを入力してください。

患者IDの暗号化に使用したパスワードを忘れるとUMINセンターでも復号・確認・再設定等できません。
患者IDの暗号化に使用したパスワード(復号パスワード)の文字列を忘れた場合や、「パスワードが誤っています」と表示され復号ができない状態が続くなどがございましたら、症例の再登録をしていただき、もう一度症例の承認依頼を行っていただく必要がございますのでご注意ください。

患者IDの入力は必須ではありません。患者IDがないと後で該当の症例との突合ができないという意見が多かったため、機能として残してありますが、患者IDの入力を行わず、CC-EPOCの発行するEPOC症例IDを控えて、患者氏名、患者IDとの対応表を病院内に保管しておく方法が一番安全で確実です。今後、医学研究における症例登録(レジストリー)等でも症例登録する機会は増えてくると思いますが、患者IDは個人情報ですので、患者の同意がないと外に出せません。症例登録の場合には悉皆性を確保するために同意なしに行うこともあると思いますが、その場合には患者IDは提出はできませんので、やはり対照表を病院内に保管する運用になります。

管理者に連絡して、大学のポリシーを確認してください。
下記のいずかになります。

1.管理者が、評価する担当医師をCC-EPOCに指定するポリシーになっている場合
管理者に連絡して、担当医師を指定してもらってください。

2.管理者が、評価する担当医師をCC-EPOCに指定しないポリシーになっている場合
診療科・病棟の医師等に誰が担当医師となるのか確認してください。
そして、CC-EPOC上で指示された教員に評価を依頼してください。
CC-EPOCのシステム上、評価を依頼した教員が担当医師として扱われます。

アクセス権については、こちらの表でご確認ください。

1)教員とは、大学の認めた教員で、非常勤も含みます。
2)担当医師とは、各診療科・病棟において実習生を指導する教員の代表をいいます。

各実習生に対して、各診療科・病棟当たり1名のみが割り当てられます。臨床実習の班全員に同じ担当医師が割当てられることもありますし、班全員に別々の担当医師が割当てられる場合もあると思います。
担当医師は、他の教員、医師、メディカルスタッフの実習生評価も参照の上、総合的に実習生評価を行います。担当医師は、原則として教員(非常勤も含む)でなければなりません。しかし、教員は全員が担当医師ではありません。
3)各実習生に対して、各診療科・病棟当たり複数の医師を割り当てることができます。教員は、全員が医師です。しかし、医師は全員が教員ではありません。教員でない医師と教員である医師がいます。

医師 ⊃ 教員 ⊃ 担当医師

CC-EPOCには、病歴要約を作成したかどうかについてのチェックを行う項目はありますが、病歴要約自体をアップロードすることはできません。患者の個人情報保護の観点からこのような仕様になっています。

複数の教員を指定しても差し支えありません。メモ欄には、何も記載しなくても特に問題はありません。

随時評価可能な項目となっており、担当医師、教員、医師は、実習生の入力がなくても、診療の基本の入力が可能です。

実習生が診療の基本を入力して確定すれば、担当医師、教員、医師が診療の基本を入力済の場合でも、入力済でない場合でも、担当医師のみに評価依頼のメールが自動的に送信されます。担当医師の設定を管理者がしていない場合には、誰にも評価依頼のメールが送られません。

大学の方針によって決めていただれば思います。担当医師は他の教員、医師の評価を参照した上で評価を行うことができますので、他の教員、医師も評価すれば担当医師の評価の参考になると思います。

臨床実習全体を指します。つまり「最初の臨床実習の開始時点で期待されるレベル」です。

もう1名の教員は承認できません。背景や事情について少し詳しく説明します。

担当医師が管理者が設定済の場合には、実習生による確定操作とともに自動的に担当に承認の依頼がなされます。
この質問の状況は、管理者が担当医師を設定していない場合に発生します。

カリキュラムの管理者が担当医師を設定していない場合、実習生は教員に承認を依頼できます。現在の仕様では複数の教員に承認を依頼できるようになっています。この場合、一番先に承認した教員(Aとします)の承認が有効となり、それ以外の教員(Bとします)は承認を行うことができません。

CC-EPOCからは、承認を行った教員Aが担当医師として扱われます。
この場合、教員Bの「評価依頼」の「未処理」一覧に、「承認状態」は「承認済」、承認者は「教員A」として7日間表示します。この表示は、承認日の翌日から数えて7日経過後に自動的に消えます。教員Aが承認した時点では、教員Bの「評価依頼」の「未処理」一覧から承認依頼が消えませんが、「承認状態」が「承認済」、承認者が「教員A」となるので、教員Bは教員Aが承認したことがわかります。一方該当の承認依頼は教員Bは対応の必要はなくなりますが、教員Bの「評価依頼」の「未処理」一覧にいつまでもレコードが残っていると煩わしいので7日間で消える仕様となっています。

CC-EPOC自体は、臨床実習の記録、評価のツールですので、CC-EPOCを運用する側から、こうしなければならないという方針はありません。 各大学で決めていただくのがよいと思います。各大学で決められていない場合には各実習機関で、各実習機関で決められていない場合には各診療科で方針を決める必要があると思います。

臨床推論の記録 から「登録症例一覧」より、削除・確定取消から編集が可能です。

各大学や実習機関の方針によります。大学(カリキュラム管理担当者)または実習機関担当者にご確認ください。

参照できません。CC-EPOC個人情報保護・研究倫理指針添付の医療者向け利用同意書の表をご参照ください。

「転帰」欄は、治癒、軽快、不変、悪化、死亡等の治療後の経過・結果を簡単に記載する欄です。それ以上の情報の記載については「メモ欄」をご使用ください。