UMIN IDを取得していただくと、「【UMIN ID文字列】@umin.ac.jp」のメールアドレスが転送受信専用としてご利用いただけます。メールの受け取り方は「【UMIN ID文字列】@umin.ac.jp」の転送設定の転送先メールアドレスでご覧いただけます。個人用UMIN IDの新規作成時にご登録されましたメールアドレスが登録されております。転送設定のご確認とご変更は「@umin.ac.jp転送設定画面」からご確認ください。

⇒【UMIN ID文字列】@umin.ac.jp(転送受信専用)

UMINサービスのシステムが自動的にメールを配信するものは、全て@umin.ac.jpのメールアドレスに配信されます。(例:EPOC評価依頼メール、サービスのお知らせメール、サービスの管理関連のメール、役職・業務宛の連絡、等)

送受信について

2021年10月のメールサービス縮小により、個人取得の「個人用UMIN ID」では転送受信専用となり、UMIN Webメール、POPサーバ、SMTPサーバの提供は終了いたしました。

【個人用UMIN ID】UMINメール転送設定(@umin.ac.jp)

転送設定画面上で「メール転送動作中」と表示されていると、リストのメールアドレス宛に転送を行っている状態となります。

サンプル画像:

転送先のご変更は、メールアドレスを書き換えまたは追加した後に、【転送設定を行う】ボタンでご変更いただけます。

UMINメールアドレスはUMIN IDと紐づいているため、メールアドレスだけを削除することができません。

メールアドレスの削除にはUMIN IDを削除が必要となります。

■UMIN ID削除申請

以下のサービスをご活用の場合は、UMIN IDの削除により影響を受けるものです。
ご注意ください。

• EPOCやDEBUTなど評価データを持っている
• サービスのコーディネータになっているもの
• OASISの学会権限が付与されているもの

上記理由等により、UMIN IDの削除が難しい場合は下記よりメールを受信しなくする方法がございます。

・転送設定の解除

転送先をリセットすることで受け取らなくなります。

ただし、EPOC、DEBUTなどシステムで発信しているメールも受け取らなくなりますのでご留意ください。

【UMIN ID文字列】@umin.ac.jp

• メール転送受信
• UMIN Webメール機能
• メーラーの送受信(SMTP、POP)

UMINサービスのシステムが自動的にメールを配信するものは、全て@umin.ac.jpのメールアドレスに配信されます。(例:EPOC評価依頼メール、サービスのお知らせメール、サービスの管理関連のメール、役職・業務宛の連絡、等)

UMINメール転送設定(@umin.ac.jp)

団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMIN IDでログインください。

現在の転送状況は、画面「状態」からご確認ください。

• 状態:転送設定されていません
• 状態:転送設定が有効になっています

の2種がございます。文字通りの状態となっております。

メールの保存はUMINメールサーバに残す設定となります。
保存容量を超過しますとエラーとなり、メールが受信できなくなります。
転送でメールをご確認されます場合は、【保存しない】が推奨となります。

転送先メールアドレスの欄に他社メールアドレスをご入力ください。

↑【上記で転送設定を行う】ボタンを押すことで設定が完了します。

UMINメールアドレスだけを削除することが出来ません。削除を行う場合はUMIN IDの削除申請が必要になります。

ご運用が終了した団体代表のUMIN IDなどは削除申請いただけますと幸甚でございます。

削除申請は「UMIN ID削除申請」にお進みください。

また、一部削除できない管理IDがございます。

各サービスの管理ID、役職指定、業務指定の削除をご検討の場合は、一度お問い合わせいただきますようお願い申し上げます。

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

方法は2つございます。

1.UMIN Webメールを利用する

ご利用方法は「UMIN Webメール利用マニュアル」をご参照ください。

2.メーラーを使ったSMTP、POP受信を行う

設定方法は、「メーラー設定」をご参照ください。

【注意】
同時利用また複数メーラーの同時接続はエラーとなり、場合によっては利用不可能になることがございますのでご注意ください。

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

幾つかの原因が考えられます。下記の項目をお確かめ下さい。

送信先のアドレスの誤り

メールアドレスは全て半角になります。「@」や「.」が全角になってませんか?
再度宛先をお確かめ下さい。

『 Your are currently in use 』が表示される

接続プロセスが動いているため利用できない状態となっております。下記の解決方法をお試しください。

• 2時間のタイムアウトを待つ
• UMIN Webメールにアクセスし、プロセス解除を試みる
  1. ブラウザ、メーラーを終了する
  2. UMIN Webメールを起動します。(UMIN Webメール @umin.ac.jp)
  3. 『You are currently in use.』と表示されたら、『了解』ボタンをクリックします。
  4. 『初期処理でエラーが発生したため、電子メールを終了します。(rc=-50)』と表示されるので、再度『了解』をクリックします。
  5. 『UMIN3 Server Error』と表示されますので『最初のページに戻る』をクリックします。※接続がリセットされます
  6. 2番より接続確認を行う。同様のエラーが出た場合は数回お試しください。

  UMIN Webメールに正常ログインを確認できましたら、画面右上の【終了】または【電子メールの使用を終了する】ボタンで正常終了を行ってください。

  ※メーラーをご利用の場合は、ブラウザを終了させてからメーラーを起動してください。多重起動は『You are currently in use.』の原因となります。

  ※ブラウザの「×」など上記以外の終了方法を行いますと異常と見なされ、エラーの原因となります。

• 上記の2つを試しても解除されない場合はお手数ではございますが、お問い合わせフォームより下記情報を添えて連絡の付くメールアドレスでご依頼をお願い申し上げます。
  • UMIN メールアドレス
  • Your are currently in useでプロセスが解除されない旨

パスワードは正しいでしょうか

UMIN IDとパスワードでログインチェックよりパスワードをお確かめ下さい。

• 『本ページが表示されたら、正しいIDとパスワードが入力されたことを示します。』
  

  の表示があれば正しいことが分かります。ログイン画面で同じパスワードをお試しください。

• 『認証に失敗しました』
  

  UMIN IDまたはパスワードの入力に誤りがございます。表示画面に従いUMIN IDとパスワードの再確認またはパスワード更新申請を行ってください。

送信エラーのメールが戻ってくる

• 文章中に「550 Denied by policy」が含まれている場合
  下記の理由により、UMIN SPAMフィルターでSPAMメールと誤認されてしまい、ご送信出来なかった可能性がございます。
  1. 分割メールはご利用できません
  2. 空メールはスパム扱いになります。タイトル、本文を必ず入れて送信ください
  3. その他、本文中に入力されているURLやメールアドレスに問題があるケールもございます
• 文章中に「Too many hops 26(25 max)」が含まれている場合
  

  メール送り先のサーバがダウンしている、またはメールがループしている可能性がございます。ご利用のメールアドレス転送先をご確認いただきループが無いようご変更ください。

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

誠に申し訳ないのですが、UMINで導入しているSPAMメールフィルターは、個々に対応することが出来ない為に、受信拒否設定をすることが出来ません。

メールソフトの機能にある、振り分け機能や、SPAM対策機能をご利用いただきますようお願い致します。

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

ご入力されているUMIN IDかパスワードに誤りがある可能性がございます。下記ページにアクセスしていただきログインテストが正常に完了するかどうかご確認お願い致します。

UMIN IDとパスワードのログイン確認

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

この現象は、UMIN Webメールが正常に終了しなかった場合に起こります。未読になっているのはシステムが異常終了としたものと判断し自動的に読んだメールを保護している為です。UMIN Webメールの画面内の【終了】ボタンから、再度メール削除操作をお願い致します。

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

UMIN Webメールではアドレス帳はございませんが、代わりにニックネーム登録機能がございます。メールアドレスをニックネーム登録することにより、ニックネームを使ってメールの送信が可能になります。

ニックネーム登録方法

1. 受信メールを読んだ時に、そのメールの発信者のアドレスを登録する方法
   [受信] → 受信メールをクリック → 画面下の [ニックネーム登録] をクリック → 保存するアドレスに付けるニックネームを「名称」に入力 → [入力完了] をクリック。
2. 後でメールアドレスをニックネーム登録、または登録したニックネームを修正する方法。 [オプション] → [ニックネーム] で登録、修正することが可能です。

ニックネームを利用してメールを送信する方法

[発信]] → 「ニックネーム(別名)をクリック」] → 宛先にセットしたいニックネームを選択した状態で「選択」ボタンをクリックします。

「UMIN Webメールマニュアル」もご参照ください。

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

宛先欄にメールアドレスとメールアドレスの区切りを「,」(半角カンマ)を入れることで複数送信いただけます。

ただし、256文字以上はご利用できないため数回に分けてご入力ください。

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

1行の最大文字数(78バイト、全角で39文字)が規定されており、これを超える行については、Webメールの方で強制改行しております。

1. (推奨)メールの本文を書くときに、こまめに自分で改行するようにして、1行が78バイトを超えないようにします。
2. 添付ファイルに英語の本文を書くようにします。この場合には、1行の制限はありません。

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

一度保存したメールについては、メールソフトで再度受信することは出来ません。保存したメールをご自身のアドレス宛てに返信いただくか、メール一括ダウンロードでご対応お願い致します。メール一括ダウンロードしたメールについてもメールソフトで読むことはできませんが、テキストエディタで閲覧することが可能です。

「メール一括ダウンロード案内」をご参照ください

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます

記号、特殊文字、外字を含めないファイル名にご変更頂くことで回避いただけます。受信も同様にサーバが解析できない文字等が含まれていた場合、正常に読み込むことが出来ないことがございます。

添付ファイル名は英字と数字だけで付けていただくことをお勧めいたします。

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます

記号、特殊文字、外字が文字化けの原因となることがございます。本文、件名に含めることをお控えください。

メール本文の上から3行に「#」を先頭に入力しないでください。メーリングリストで利用するコマンドと認識され送受信できません。

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

UMINセンターでは、RFC821(Request for Comments:IETFによる技術仕様)に従いメール本文の1行の最大文字数が990バイトまでの設定になっております。 その為990バイトを越えた場合、それ以降のデータを受け付けません。 適宜改行を入れてご対応いただきますようお願い申し上げます。

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

受信したメールが大量に溜まっているため、起動に時間がかかって、Webメールがタイムアウトして(規定された制限時間を越えて)しまい起動できない可能性がございます。ご利用の@umin.ac.jp容量確認からご確認ください。

上記を確認し容量に問題が無い場合は、受信されましたメールにサーバが正常に認識できないものが含まれている可能性がございます。(大半はスパム系のメールまたはHTMLメール)問題となるメールを取り除くまたは修正することで改善いたします。お手数でございますがお問い合わせフォームよりご連絡いただきますようお願い申し上げます。

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

UMIN Webメールでは、上の行が件名、下の行が宛先(To)となります。

逆に入力していないかお確かめください。

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

下記の原因が考えられます。

• サーバに残しているメールの読み込み時間
• サーバの負荷状態

サーバに残されているメールを削減することで緩和されます。削減をご検討ください。

■@umin.ac.jpの容量確認

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

下記方法をお試しください。

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

メール添付ファイル名の影響で表示処理のエラーが生じ本文が白紙になることがございます。添付ファイル名に記号、特殊文字、外字を含めることをお控えいただき、お手数ではございますが先方に再送をお願いください。

転送受信やメーラー受信もご検討ください。

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

自動応答メールは1通目に返信以降は同送信者に対して自動応答いたしません。

1週間(7日間)後に再度1通の返信が行われます。

そのため自動応答設定の確認は1通目だけとなります。

再確認を行いたい場合は、1度自動応答設定を解除を行い再設定の流れとなります。

1. 自動応答【解除】ボタン
2. 【続行】ボタン
3. 新しい自動応答ファイル名にチェックを入れ【自動応答設定】ボタン
4. 【続行】ボタンで完了

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

メーラー設定マニュアルをご参照ください。

メーラーの環境や設定で全てが動作する保証はございません。ご了承ください。

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

メール受信可能です。

ただし、全てのメーラーアプリをサポートしておりません。設定情報より自己責任でご設定ください。

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

メーラーの「サーバに受信したメールを残す」設定が行われている場合に発生します。下記方法にて解決いたします。

「サーバに受信したメールを残す」設定の解除

本設定の解除はご利用のメーラーによって設定・名称が異なるため各種メーラーのマニュアルをご参照ください。

UMIN Webメールから原因のメールを個別に削除する

1. メーラーを終了させる
2. UMIN Webメールにログインする(@umin.ac.jpの場合)
3. 問題のメールを既読にする
4. 画面右上の【終了】ボタンから閉じる(既読メールの削除確認が表示されます)
5. 削除後にメーラーを立ち上げ、確認

※団体代表、各管理ID、役職指定、業務指定のUMIN IDのUMINメールアドレスでご利用いただけます。

メーラーとUMIN Webメールは同時に利用することが出来ません。「You are currently in use.」のエラーが出来てしまい一時的にご利用できなくなってしまいます。

UMIN Webメール利用時にはメーラーを終了して、またメーラー受信を行う場合はUMIN Webメールの利用をお控えください。

送信元と転送先のメールアドレスが同じGmailアドレスの場合、Gmailの仕様により受信に表示されません。

最大登録可能数は10件までです。

それ以上設定することはできません。

近年のメールセキュリティ向上により、転送先で受信が拒否されるといった事態が多発しております。

他社メールで重要なメールを受け取る際は転送先によるブロックが想定されますので、転送先のドメインを直接指定してください。