ご希望のメーリングリストを管理されておりますコーディネータ様にご依頼ください。

※当センターでは、加入に関する仲介また、特定のメーリングリストのメンバー追加管理は行っておりません。

メンバーからの削除はメーリングリストのコーディネータ様にご依頼ください。

※当センターでは、加入に関する仲介また、特定のメーリングリストのメンバー追加管理は行っておりません。

下記の原因が考えられます。

メーリングリストアドレスの入力誤り

投稿する宛先のメーリングリストアドレス文字列をお確かめください。

メーリングリストで発信制限をかけられており投稿権限がない

投稿権限がない場合下記のエラーメッセージが届きます。

投稿先のメーリングリストのコーディネータ様にご確認ください。

アーカイブは夜中に更新処理が行われるため、メール配信の翌日からご確認いただけます。

メーリングリストのアーカイブの使用は、コーディネータ様の設定によって異なります。

ご利用のメーリングリストのコーディネータ様にご確認ください。

発信済みのメールをUMINセンターで削除することはできません。お手数ではございますが、 送信してしまったメーリングリストメンバーに対応をご連絡いただきますようお願い致します。

アーカイブ設定されているメーリングリストは、アーカイブからの削除は可能です。
まずは、コーディネータ様にご相談ください。

以下の原因が考えられます。

1. エラーメールが届いている場合は、エラーメールのエラーメッセージをご参照ください。
   エラーメッセージをご確認ください。
2. メールタイトルやメール本文が空欄(空メール)を送ってる。
   空メールはスパムメール判定を受けてしまいます。テストメール等をお送りする場合でもタイトルと本文に何かしら文字を入れてお試しいただきますようお願い申し上げます。
3. メーリングリストのメンバーに登録されていない(メンバーのみ投稿可の設定が行われている場合)。
   メーリングリストアドレスの管理者様にメンバ追加のご依頼をお願い致します。
4. gmailを使ってメーリングリストに送信を行っている。
   gmailアドレスを使ってメーリングリスト宛に発信した場合、発信者は同gmailアドレスをメンバーに登録が有っても受信することはできません。 これはgmail側の仕様となっており、UMIN側では対処できません。
   

主なエラーメッセージは以下の通りです。

1. The following addresses had permanent fatal errors reason: 550 Host unknown
   エラーメールに記載されているメールアドレスが正しくありません。メールアドレスをご確認ください。
2. The following addresses had permanent fatal errors reason: 550 5.1.1 **** Unknown user
   ***に記載されているメールアドレスが存在しておりません。送信先のメールアドレスをご確認ください。
3. The email message was detected as spam and was not sent to recipient(s).
   発信されたメールがスパム判定となっております。文面上のURLを削除して発信をお試しください。
4. 「Message from UMIN mailing list (xxxx)」 ※xxxxは、『X-ML-NAMEフィールド』の値
   送信権限が無いメールアドレスです。メーリングリストに登録されているメールアドレスをご利用ください。

1. 送信者のGmailアドレスと受信したいGmailアドレスが同じもの Gmailの仕様で送受信が同じGmailアドレスをご利用の場合は、受信しても受信として表示されません。
   
2. メーリングリストメンバーで他社メールアドレスを登録しており、そこからGmailに転送している
   メーリングリストアドレスとGmailの間に他社メールアドレスを中継することでGmail側が拒否しているものと存じます。メーリングリストのメンバーに直接Gmailアドレスを登録することで解消されます。

• 【×】メーリングリスト⇒(メンバー)他社・他施設メールアドレス⇒(転送)Gmail
• 【〇】メーリングリスト⇒(メンバー)Gmail
• 【〇】メーリングリスト⇒(メンバー)UMINメールアドレス⇒(転送)Gmail

UMINのメールサーバではいずれも対応しております。
メールが届かない場合は、他の要因もご確認ください。

無料でご利用いただけます。

UMINメールアドレス以外のメールアドレスもご登録いただけます。

異動、退会等でコーディネータが変更になる場合は、必ず引継ぎの作業を行っていただきますようお願い申し上げます。

※引継ぎ以外の変更方法はございませんのでご注意ください。

1. メーリングリスト管理画面にコーディネータUMIN IDでログイン
2. ML設定変更の【変更】をクリック
3. コーディネータのUMIN IDと氏名に後任の方を設定して更新ボタンで完了
   

メーリングリストメンバの追加、削除、変更は全てコーディネータ(管理者)様に作業をお願いしております。 またコーディネータはUMIN IDのお持ちの方であればご運用いただけます。全3名まで登録可能です。

メンバの一覧はコーディネータのみが参照可能となっております。メーリングリスト管理画面からご確認ください。

設定後直ぐに利用可能になっております

一括で登録可能です。メンバ管理の使用方法をご参照ください。

メンバーのメールアドレスの転送先にGmailが設定されているものとなります。

設定されておりますメンバーの方にお問い合わせください。

メーリングリストアドレスに投稿できるメールアドレスを設定することが効果的です。

メンバチェックを「手動登録/メンバのみ投稿可能」に設定いただくことで、メーリングリストメンバに登録されているメールアドレス以外からは送信できなくなります。 特別な理由が無ければメンバのみ投稿可能な設定にすることをお薦め致します。

1. メーリングリスト管理にコーディネータ権限のあるUMIN IDでアクセス
2. ML設定変更の【変更】をクリック
3. メンバチェックの項目を「手動登録/メンバのみ投稿可能」を選択
4. 【更新】ボタンで設定完了となります。

ただし、メンバーのメールアドレスを詐称されると防ぎようがございません。
受信されますメール環境のセキュリティ対策は別で行っていただくこと併せてお勧めいたします。

メーリングリストの管理画面より「WWWサーバでの過去の記事の提供」を【提供する】に設定いただくことでアーカイブをご覧いただけます。

メンバーの追加やアーカイブの設定が適応されのは約30分ほどかかります。

【一般公開】

アーカイブURLに接続した全てのユーザまたはUMIN IDを持たない方が閲覧可能です。
(https://center4.umin.ac.jp/ml/archive/[UMINメーリングリストID]/)

【本ML会員のみ(URL非公開による保護)】

本選択は【WWWサーバでの過去の記事提供のディレクトリ名】の項目設定が必要になります。アーカイブのURLに設定いただいたディレクトリ名が設定される形となります。(https://center4.umin.ac.jp/ml/archive/[ディレクトリ名]/)

注意!:URL非公開(ディレクトリ名)を複雑にすることで、メンバーしかURLを知らないようにする仕組みです。一般の方がディレクトリ名を容易に推測できるよ名称を付けた場合は、見られてしまう可能性がございます。複雑な且つ長めのディレクトリ名をお薦め致します。

【UMIN利用登録者のみ(UMIN IDによる保護)】

アーカイブ閲覧にUMIN IDとパスワードによる保護がかかります。UMIN IDとパスワードを持っているユーザ全てが対象になります。
(https://center4.umin.ac.jp/ml/archive/[UMINメーリングリストID]/)

【UMIN利用登録者かつ本ML会員のみ(UMIN IDによる保護)】

アーカイブ閲覧にUMIN IDとパスワードによる保護がかかります。また閲覧権限はメーリングリストのメンバーにUMINメールアドレス登録する必用がございます。

「UMIN ID@umin.ac.jp」、「UMIN ID@umin.org」、「UMIN ID@umin.net」が対処のUMINメールアドレスになります。他者のメールアドレスの場合は、アーカイブを閲覧することが出来ません。

ディレクトリ名の変更を行う場合は、お問い合わせフォームからコーディネータがご申請ください。お問い合わせ内容にはアーカイブのディレクトリ名変更の旨と下記の4点をご記入ください。

• メーリングリストアドレス
• 申請者のUMIN ID(コーディネータ)
• 現在のディレクトリ名
• 変更希望のディレクトリ名